当你需要对他人的文档进行审阅或者需要让他人对自己的文档进行审阅时,你需要使用审阅模式。审阅模式是一种特殊的文档模式,在这个模式下,你可以通过添加批注、更改保护和跟踪更改等方式与他人沟通和修改文档内容。在本篇文章中,我将会向你介绍如何开启审阅模式。
第一种方法是通过“审阅”选项卡开启审阅模式。这个选项卡在大多数的 Office 应用程序中都是相同的,例如 Word、PowerPoint 和 Excel。在选项卡中,你可以找到“开始审阅”按钮,单击这个按钮,文档就会进入审阅模式。此时,你可以开始添加批注和更改文档。
第二种方法是使用“修订”功能。在 Office 应用程序中,你可以找到“修订”按钮,单击这个按钮,文档就会进入审阅模式。在这个模式下,你可以通过添加、删除或更改文本来修改文档。你可以添加批注和其他备注,以便与他人分享和协作。
第三种方法是使用“保护文档”功能,这个功能通常用于限制他人对文档的编辑,并让他们只能查看和注释文档。你可以选择“限制编辑”选项,然后设置允许编辑的部分。这样就可以确保只有您授权的人才能修改文档。在这个模式下,其他人可以添加批注,但不能修改文档。
简单的说:无论是在“开始审阅”、修订或保护文档模式下,你都可以进行文档审阅。但是“修订”和“保护文档”模式更适合文档的修改和限制。为了更好地针对不同的需求,你可以选择不同的方法进行文档的审阅和修改。